La Souille Briarde

Course à obstacles

Le 1 octobre 2017 à Coulommiers (77)

Les inscriptions en ligne sont terminées.
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Règlement de « La Souille Briarde »
  1. L’éPREUVE

La « Souille Briarde » est une course nature, à obstacles, à destination du grand public (à partir de 15 ans) où il faut courir, grimper, ramper, sauter, dans la boue, l’eau, sur 9 kilomètres.

Le parcours est jalonné de 25 obstacles. L’épreuve est organisée par l’Amicale des Sapeurs-Pompiers de Coulommiers, association à but non lucratif, loi 1901, ayant son siège social au Centre d’intervention et de secours 1 rue Victor Hugo 77120 Coulommiers.

Tout participant prenant part à cette épreuve, déclare accepter le présent règlement. Il s’engage à respecter, sans réserve, toutes ses dispositions.

La seule autorité compétente pour l’application du présent règlement est l’organisateur.

 

  1. PARTICIPATION

Tous les participants devront obligatoirement remplir les conditions suivantes pour concourir à la Souille briarde :

  • Avoir plus de 16 ans
  • Remplir une autorisation parentale pour les mineurs
  • Présenter un certificat médical de moins de trois ans d’aptitude à la course à pied ou présenter une licence sportive en cours de validité.
  • Avoir accepté les conditions générales de ce règlement
  • Etre à jour de sa participation financière de 32 euros (en pré- inscription) ou de 45€ (sur place)

 

  1. CATéGORIES

Etant donné que l’épreuve est sans chronométrage il n’est pas défini de catégorie. La course est ouverte aux femmes et hommes de plus de 16 ans à la date de l’épreuve.

 

  1. PARCOURS

Toutes les informations relatives au parcours sont disponibles sur le site www.lasouillebriarde.fr.

Des contrôles de passage pourront être établis sur le parcours. L’organisation vérifiera tout, ou partie, des passages ainsi réalisés.

Pour des raisons évidentes de sécurité, les participants ayant abandonné, doivent le signaler au poste de secours, ravitaillement ou signaleur le plus proche. En l’absence d’information sur un abandon, le participant devra prendre en charge les moyens mis en œuvre pour sa recherche.

Tout participant surpris en sens inverse du circuit sera immédiatement mis hors course.

Le participant est seul responsable de son parcours, il engage son entière et unique responsabilité en cas d’accident pouvant se produire sur ce dernier, y compris lors des franchissements d’obstacles et des passages en eau, s’il n’a pas respecté les règles élémentaires de sécurité ou les consignes spécifiques placées à proximité ou annoncées par le ou les bénévoles.

Le participant n’a aucune obligation de franchir un obstacle, si celui-ci dépasse ses capacités il doit le contourner. Chaque obstacle est contournable.

Tout participant reconnaît être apte à traverser un bassin de 25 m à la nage, pour le franchissement d’éventuels passages en eau.

Tout participant doit également être en capacité de ramper, patauger, nager, sauter, varapper, passer des obstacles d’une hauteur maximale sans palier de 3.50m de haut.

La direction de course se réserve le droit d’apporter des modifications de parcours de dernière minute pour raison de sécurité. Dans ce cas, des messages seront annoncés par le biais de la sonorisation générale ou du site Internet.

 

  1. ENGAGEMENTS

Les engagements peuvent s’effectuer de deux façons :

  • Soit par Internet
  • Soit sur place avec une majoration de prix (45 euros) et sous réserve de places disponibles.

Les inscriptions pourront se faire à titre individuel ou par équipe.

Pour les engagements Internet, le règlement des droits s’effectuera par carte bancaire.

Le cas échéant, un règlement par chèque accompagné de tous les documents obligatoires sera possible. Le tout doit être envoyé avant la manifestation (dans la limite des places disponibles à réception) à l’adresse suivante : Amicale des Sapeurs-Pompiers – CIS 1, avenue Victor Hugo 77120 Coulommiers. Un mail de confirmation vous sera envoyé dès encaissement de votre paiement. Toutefois, l’organisateur se réserve le droit de choisir la vague de départ en fonction des disponibilités.

La confirmation de votre inscription se fera par e-mail (pour toute inscription effectuée au moins 48h avant la date de l’évènement) et la liste des participants sera également visible sur Internet.

Les inscriptions sur place seront possibles, en fonction des places disponibles, jusqu’à 1 h avant le départ.

Le montant de l’inscription comprend : l’accès à la course, le ravitaillement sur deux points du parcours, l’accès aux vestiaires et aux douches et un cadeau pour chaque participant.

Pour des raisons de sécurité et afin d’assurer le bien-être des concurrents, l’organisation limite le nombre de places à 900 participants, en considérant que chaque vague n’excèdera pas 35 personnes. Toutefois, l’organisateur se réserve le droit de modifier le nombre des participants jusqu’à la date de la manifestation.

 

  1. BRACELET DE COURSE

Afin de faciliter l’identification, chaque concurrent devra porter obligatoirement, de façon très visible, le bracelet fourni par l’organisation. Le cadeau Finisher sera remis en échange du bracelet de course.

 

  1. L’ACCUEIL ET LE CONTROLE ADMINISTRATIF

L’accueil, l’inscription et le contrôle administratif des concurrents, se dérouleront le dimanche (horaires à consulter sur la page de la course choisie).

Les participants présenteront au contrôle au moins 45 minutes avant leur départ de course :

  • leur numéro de bracelet et numéro de vague de départ
  • une pièce d’identité,
  • une copie du certificat médical
  • une autorisation parentale pour les participants mineurs.

En contrepartie, l’organisation remettra à chaque participant un bracelet de course.

Aucun participant ne sera accepté s’il ne remplit pas les conditions obligatoires d’inscription avant le départ de la course.

 

  1. MATéRIEL

Les participants sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur des matériels personnels qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien et de leur garde. L’organisateur ne saurait être responsable de toute perte, vol ou dégradation de ces matériels.

Il est formellement interdit de porter de bijoux (boucles d’oreille, bracelets, colliers, bagues etc...) susceptibles de générer des blessures graves.

Le port des gants est obligatoire.

Il est conseillé de venir avec un bas « long » et un tee-shirt manches longues. Le déguisement est possible mais il ne doit pas en aucun cas présenter un risque quelconque pour qui que ce soit.

Le bracelet de course est un emplacement réservé aux sponsors officiels de l’organisation, il doit être conservé dans son état d’origine. Le non-respect entraînera le refus du départ.

 

  1. ZONE DE DEPART

L’accès au sas de départ se fait par vague, 15 minutes avant le départ par la porte d’entrée au sas zone d’échauffement, sous contrôle d’un membre de l’organisation.

Tout participant prenant le départ, sans avoir franchi le contrôle du sas

d’échauffement, sera considéré comme non partant.

 

  1. HORAIRES DE DEPART

Les horaires officiels de départ pour l’ensemble des épreuves et des catégories seront communiqués aux participants par affichage, Internet et annonces micro.

 

  1. AIDE EXTERIEURE

Aucun véhicule suiveur n’est autorisé.

 

  1. RAVITAILLEMENT

Le ravitaillement liquide (non alcoolisé) et solide, est autorisé sur le parcours, en plus des stands de ravitaillement officiels mis en place par l’organisation.

Les ravitaillements sont prévus uniquement pour les concurrents faisant la course.

 

  1. REMBOURSEMENT – REMPLACEMENT

Aucun remboursement ne sera accepté ; un transfert sera possible jusqu’à 21 jours avant la course, la personne qui souhaite effectuer le transfert, pourra le faire elle-même, via la modification de son inscription.

 

  1. MODIFICATION – ANNULATION DE L’EPREUVE

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position des postes de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, d’arrêter l’Epreuve ou de l’annuler. Aucun remboursement ne pourra être accordé.

 

  1. ASSURANCES

Assurance responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à la Souille Briarde. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers, est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de la manifestation sportive.

Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande. Assurance individuelle accident : Tous les participants à la Souille Briarde, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent lors de l’inscription, par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course.

L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type, détenue notamment via une licence sportive.

Assurance dommage matériel : L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, ...) subis par les biens personnels des participants, et ce, même s’il en a la garde.

Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chaque participant.

 

  1. RECLAMATIONS

Les réclamations concernant le déroulement de l’épreuve, ou les comportements des autres concurrents, doivent être déposées par écrit et signées du coureur dans un délai de soixante (60) minutes après son arrivée.

L’organisateur règlera le différent immédiatement en se réunissant sur place. Tout concurrent mis en cause doit être entendu par l’organisateur.

 

  1. DROIT A L’IMAGE

Par sa participation à la «Souille Briarde», chaque participant autorise expressément l’amicale des Sapeurs- Pompiers de Coulommiers, à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire gracieusement son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la «Souille Briarde» en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support physique et numérique, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour (internet, affichage, flyers,..), et pour une durée de 5 ans.

 

  1. CNIL

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la promotion des destinataires suivants. Les destinataires des données sont l’organisateur et les partenaires.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit

d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à l’Amicale des Sapeurs- Pompiers de Coulommiers : 1, avenue Victor Hugo 77120 Coulommiers. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

 

  1. BONNE CONDUITE DES PARTICIPANTS

Sécurité

Le participant s’engage à respecter avant, pendant et après sa course les consignes et directives, notamment de sécurité, susceptibles de lui être délivrées, par voie d’affichage ou de message audio, par les membres de l’organisation. Pour sa sécurité et celle des autres participants, sera refusé le départ à toute personne présentant des signes manifestes d’imprégnation alcoolique ou semblant être sous l’effet de substances susceptibles d’altérer ses capacités. En tant que de besoin, il devra accepter tant avant qu’après le départ de la course de se faire examiner par un médecin, lequel pourrait constater une contre- indication à la participation à la Souille, voire conclure à son inaptitude.

Le participant s’engage à porter assistance à toute personne en danger ou en difficulté et à prévenir les secours. Pour la sécurité de tous, il s’engage à ne pas gêner le passage éventuel des voitures de l’organisation, ni l’intervention des secours.

Respect des personnes

Le participant s’engage à se comporter dans le Village et durant la course de manière respectueuse à l’égard des membres de l’organisation, bénévoles, spectateurs, visiteurs et des autres participants. Il s’interdit de faire preuve d’agressivité ou d’adopter un comportement dangereux pour son intégrité physique ou celle des autres participants. Il s’engage à respecter les autres en ne s’autorisant aucune insulte, ni menace ou attitude ou propos dégradants ou immoraux.

Respect de l’environnement

Aux vues de la beauté du site nous accueillant, l’ensemble des participants devra respecter l’environnement, ne rien jeter en dehors des poubelles et ne pas allumer de feu dans une zone propice aux incendies. Tout contrevenant pourra être exposé à des poursuites judiciaires.

 

L’Organisateur Coulommiers 15 juin 2017

CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

5- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

6- Droit de rétractation

Conformément à la loi, le participant dispose d’un délai de rétractation de 14 jours à partir de la date du paiement. Pour bénéficier de ce droit de rétractation, le participant doit adresser un courrier électronique à retractation@adeorun.com. Ce droit de rétractation n’est plus valable si le participant a pris part à l’événement ou lorsque la date de celui-ci est dépassée.

7- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

8 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

9 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

10 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

Conscient de ce que la collecte et le traitement des Données Personnelles sur Internet, doivent respecter les droits fondamentaux des personnes, KIADEO s'engage à ce que tout traitement de données nominatives soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Le participant dispose d'un droit d'accès (article 34 à 38 de la loi de 1978) et d'un droit de rectification (article 36 de la loi de 1978) aux Données Personnelles le concernant.

Le participant peut exercer ce droit à tout moment par l'envoi d'un email à contact@kiadeo.com à savoir rectifier, compléter, clarifier, mettre à jour ou effacer les informations les concernant qui seraient inexactes, incomplètes ou périmées. Il est demandé un délai de 15 jours maximum avant la prise en compte de la demande du participant.

KIADEO s'engage à faire ses meilleurs efforts pour protéger les Données Personnelles, afin d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés conformément à l'article 29 de la loi du 6 janvier 1978.

12 - Droit applicable

Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

13 - Propriété intellectuelle et mentions légales

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14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

Des frais de services sont appliqués pour chaque participant inscrit. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ...